Er zijn twee sets stappenplannen
-
Die voor de kerkenraad / stemcommissie
-
Die voor de gemeente (zie hier)
Voor kerkenraad en stemcommissie
-
Je leest door deze site en doet een proefstem
-
Je besluit de tool te gaan gebruiken
-
Je besluit wie naar ons de contactpersoon wordt (max 2)
-
Je mailt ons voor een contract
-
Je meldt ons op welke datum of data de stemming plaats vindt
-
Je regelt iemand die de papieren stemmen in de online tool invult
Wat je daarna van ons ontvangt
-
Een verwerkersovereenkomst (een contract dat we tijdelijk gegevens mogen opslaan)
-
Een link naar een eigen formulier (eigen kerknaam wordt ingevuld)
-
Een link naar een eigen google-spreadsheet (om invullers te volgen)
Wat we daarna van je ontvangen
-
De namen van de ambtsdragers die op de te verkiezen lijst staan
-
De manier van verkiezen: Keuzes uit een lijstje met namen + blanco of keuze per groepje namen + blanco
-
De namen van de stemcommissie
-
De personen die de google-spreadsheet mogen zien (leden stemcommissie) met naam en mailadres
-
Datum wanneer de papieren stemmen zijn verwerkt
-
Datum wanner je het rapport wenst te ontvangen